Datenschutz.

01 · Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Website-Angebot ist:

„workLess digital“ ist die Geschäftsbezeichnung von Taner Sinem. Es handelt sich nicht um eine eigenständige juristische Person.

Telefon

+49 176 41115513

E-Mail

info@workless-digital.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

02 · Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Dazu zählen insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse bzw. Datei sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem, soweit der ausliefernde Server beziehungsweise ein vorgeschalteter Proxy oder ein Content-Delivery-Netzwerk (CDN) diese Informationen technisch erfasst.

Zweck ist die Bereitstellung, Stabilität und Absicherung des Angebots. Soweit wir diese Verarbeitung veranlassen, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen und technische Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Diese Website besteht aus statischen Dateien (HTML, CSS, JavaScript, Bilder und die eingebettete Demo). Schriften, Bilder und Skripte des Website-Codes werden mit dem Angebot ausgeliefert; externe Schriftbibliotheken sind nicht eingebunden.

Der für den öffentlichen Betrieb eingesetzte Hosting-, CDN- oder DNS-Anbieter, die konkreten Protokollfelder und -fristen, Verarbeitungsorte sowie etwaige Auftragsverarbeitungsverträge und Garantien für Übermittlungen in Drittländer richten sich nach der dann aktiven Betriebsvereinbarung. Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland oder der Europäischen Union wird hier nicht zugesichert. Sobald der öffentliche Betrieb feststeht, werden die Angaben in diesem Abschnitt an den bestätigten Anbieterstand angepasst.

03 · Kontaktaufnahme

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben – insbesondere Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Anhänge –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Handelt es sich um Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, etwa wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens schreiben, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.

E-Mails werden über den E-Mail-Dienst Zoho Mail entgegengenommen. Zoho verarbeitet dabei Nachrichteninhalte und technische Verbindungsdaten im Rahmen der von uns genutzten Mail-Infrastruktur. Die konkrete Zoho-Vertragsgesellschaft, die Verarbeitungsorte und der Stand etwaiger Auftragsverarbeitungsvereinbarungen ergeben sich ausschließlich aus dem mit Zoho abgeschlossenen Vertrag und werden hier nicht aus dem Dienstnamen oder einer Adresse abgeleitet. Eine vollständig eingerichtete Auftragsverarbeitung wird mit diesem Hinweis nicht behauptet.

Wir speichern die Kommunikation, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen, eine längere Aufbewahrung verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt, soweit keine weiteren berechtigten Gründe für die Speicherung bestehen.

Kontaktformular auf der Website

Über das Kontaktformular können Sie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer und eine Nachricht übermitteln. Beim Absenden werden diese Angaben an eine serverseitige Funktion unseres Website-Hostings (Cloudflare Pages Function) gesendet, dort geprüft und anschließend als E-Mail an unser Geschäftspostfach info@workless-digital.com zugestellt. Als Reply-To wird die von Ihnen im Formular angegebene E-Mail-Adresse gesetzt, damit wir direkt antworten können. Der technische Absender der Mail ist eine konfigurierte Adresse unserer Domain (nicht Ihre eigene Adresse).

Für den technischen Mailversand nutzen wir den Transaktionsmail-Dienst Resend. Resend erhält die für den Versand erforderlichen Angaben (Absenderkonfiguration, Empfängeradresse, Reply-To sowie Betreff und Nachrichtentext) und stellt die Nachricht an unser Postfach zu. Die Nachricht wird bei uns über Zoho Mail entgegengenommen. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer eigenen workLess-Datenbank erfolgt nicht. Technisch bedingte Protokolle des Hosting- bzw. Maildienstes (etwa Verbindungsdaten, Zeitstempel oder Zustellstatus) können beim jeweiligen Anbieter entstehen; deren konkrete Felder und Fristen richten sich nach den jeweiligen Betriebsbedingungen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Handelt es sich um Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, etwa wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens schreiben, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Projektanfragen.

Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Name, Unternehmen, E-Mail und Nachricht sind für den Versand erforderlich; die Telefonnummer ist optional. Ohne die Pflichtangaben kann die Anfrage nicht übermittelt werden. Zum Schutz vor Missbrauch werden Eingaben serverseitig begrenzt und validiert; zusätzlich kann ein verstecktes Honeypot-Feld sowie eine serverseitige Mengenbegrenzung (Rate Limiting) eingesetzt werden. Cloudflare Turnstile oder vergleichbare CAPTCHA-Dienste sind derzeit nicht eingebunden.

Nach erfolgreichem Versand werden die Formularfelder in Ihrem Browser geleert. Die weitere Speicherung erfolgt in unserem E-Mail-Postfach im Rahmen der unter „E-Mail und Telefon“ beschriebenen Fristen. Für eine unmittelbare Kontaktaufnahme stehen weiterhin E-Mail und Telefon zur Verfügung.

04 · Cookies und lokale Speicherung

Der Website-Code setzt keine eigenen Cookies. Es werden keine sessionStorage-Einträge und kein Service Worker durch den aktuellen Code eingerichtet. Ob der ausliefernde Hosting- oder CDN-Anbieter eigene Cookies oder vergleichbare technische Kennungen setzt, hängt von dessen Konfiguration ab und ist aus dem vorliegenden Website-Code allein nicht ablesbar.

Lokale Speicherung findet in der interaktiven Produktdemo statt (localStorage und IndexedDB). Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt. Das Kontaktformular speichert Ihre Eingaben nicht dauerhaft in einer eigenen workLess-Datenbank; die Übermittlung erfolgt an unser E-Mail-Postfach wie unter „Kontaktaufnahme“ beschrieben.

05 · Interaktive Produktdemo

Die öffentliche Unternehmenswebsite und die eingebettete Produktdemo sind voneinander zu unterscheiden. In der Demo können Sie mit Beispieldaten Aufträge bearbeiten, Dokumente auswählen und Beispiel-PDFs erstellen. Dabei können unter anderem Namen, Kontaktdaten, Einsatzorte, Fahrzeugangaben, Auftragsinhalte, Dateinamen und Dateiinhalte verarbeitet werden.

Bitte verwenden Sie zum Ausprobieren ausschließlich fiktive oder anonymisierte Angaben und Beispieldokumente. Die angezeigte Dokumentenerkennung ist simuliert. Es entstehen keine echten Aufträge, keine reale OCR-Auswertung und kein Rechnungsversand an Dritte.

Der aktuelle Demo-Code verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Inhalte und ausgewählten Dateien auf Ihrem Gerät. Es gibt keine Übertragung dieser Demo-Eingaben oder -Dateien an ein workLess-Backend oder einen KI-Dienst. Eine gesonderte Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie selbst eine externe Funktion wie den unten beschriebenen Google-Maps-Link öffnen.

Was im Browser gespeichert wird

• Bearbeitungsstand (localStorage-Schlüssel workless-website-towing-v1): Demo-Aufträge und zugehörige Eingaben bleiben erhalten, damit Sie die Erkundung fortsetzen können.
• Dateien (IndexedDB workless-website-files, Objektspeicher files): Ausgewählte Bilder und PDFs werden lokal abgelegt.
• Darstellung: Einstellungen zur Navigation (workless-website-navigation-v1) und zur Farbe der Plantafel (workless-website-planning-theme-v1) werden lokal gespeichert.

Es ist keine automatische Ablauffrist hinterlegt. Über „Demo zurücksetzen“ können Sie nach Bestätigung den Bearbeitungsstand auf die Beispieldaten zurücksetzen und die in der IndexedDB abgelegten Dateien löschen. Darstellungseinstellungen bleiben dabei erhalten. Über die Website-Daten-Einstellungen Ihres Browsers können Sie auch diese sowie alle weiteren lokalen Demo-Daten entfernen. Bereits heruntergeladene Dateien löschen Sie separat auf Ihrem Gerät.

Zweck ist die Bereitstellung einer bedienbaren Produktdemo. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Demonstration der Produktfunktionen. Für Speicher- und Zugriffstechnologien, die für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Demo-Funktion unbedingt erforderlich sind, kommt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Betracht. Dauerhaft gespeicherte Darstellungspräferenzen dienen der Bequemlichkeit innerhalb der Demo und sind nicht als Voraussetzung für den bloßen Seitenaufruf erforderlich.

06 · Externe Links

Auf der Website und in der Demo finden sich Links zu Angeboten Dritter. Ein einfacher Link lädt die fremde Seite erst, wenn Sie ihn öffnen. Es werden keine Social-Media-Plugins, Karten-Widgets oder WhatsApp-SDKs automatisch geladen.

Google Maps

Die Demo bietet einen Link zur Routenplanung bei Google Maps. Es wird keine Google-Karte eingebettet. Erst wenn Sie den Link öffnen, wird die Zieladresse beziehungsweise die im Auftrag hinterlegte Koordinate als Teil der Linkadresse an Google übergeben. Zusätzlich verarbeitet Google die beim Seitenaufruf anfallenden Verbindungsdaten. Je nach Anmeldung und Einstellungen kann Google diese Ihrem Konto zuordnen.

Der Link dient der von Ihnen aufgerufenen Routenplanung. Unser Interesse an der Bereitstellung dieser optionalen Verknüpfung ist die anschauliche Demonstration eines Arbeitsablaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Googles weitere Verarbeitung, Speicherfristen und mögliche internationale Übermittlungen gelten die Datenschutzinformationen von Google.

Kooperationspartner workiOn

Die Links zu workion.eu führen auf eine eigenständige Website. Über diese Links werden keine Kontaktformular- oder Demo-Inhalte an workiOn übermittelt. Beim Öffnen des Links entstehen dort eigene Zugriffsdaten; beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise. Die auf unserer Website gezeigten Partnerporträts werden mit unserer Website ausgeliefert.

LinkedIn

Bei einzelnen Personenprofilen finden sich Links zu LinkedIn-Profilen. Diese Links laden LinkedIn erst, wenn Sie sie öffnen. Für die Verarbeitung durch LinkedIn gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

07 · Analyse und Werbung

Im aktuellen Website-Code sind keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Ads-Tracking, Meta-Pixel, Tag Manager, eingebettete Social-Media-Module oder WhatsApp-Funktionen integriert. Durch diesen Code erfolgt keine entsprechende Besucherauswertung oder Übermittlung zu Werbezwecken.

Technische Protokollierungen oder Kennungen des Hosting-, CDN- oder DNS-Anbieters sind davon zu unterscheiden. Ob und wie solche Verarbeitungen im jeweiligen Anbieter-Dashboard aktiviert sind, lässt sich aus dem Repository allein nicht abschließend prüfen.

Sollten künftig einwilligungsbedürftige Analyse- oder Werbetechnologien eingesetzt werden, werden sie erst nach einer freiwilligen, informierten Einwilligung aktiviert. Ablehnung und Widerruf müssen gleichwertig einfach möglich sein. Dieser Hinweis stellt keine Einwilligung dar.

08 · Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Angaben (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruch

Soweit wir Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir prüfen dann, ob vorrangige schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen. Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht ist nicht auf eine bestimmte Behörde beschränkt. Für Rheinland-Pfalz ist zuständig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz). Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter datenschutz.rlp.de.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden. Daten, die ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, können wir nicht aus der Ferne einsehen oder löschen; die Löschmöglichkeiten sind im Abschnitt zur Demo beschrieben.