workLessProjekt besprechen ↗
SOFTWARE & AUTOMATISIERUNG FÜR UNTERNEHMEN

Weniger Routine.
Mehr Freiraum.

Wir verbinden Daten, automatisieren Abläufe
und entwickeln Software, die Ihnen Arbeit abnimmt.

Lassen Sie uns Zeit schaffen ↗▷ So funktioniert’s
Taner SinemIhr Ansprechpartner bei workLess
VERNETZT. VOM EINGANG BIS ZUM ERGEBNIS.

Ein Impuls.
Alles greift ineinander.

Ihre Programme arbeiten zusammen.
Sie behalten die Kontrolle.

E-MailEine Anfrage kommt an.
KundenformularDaten direkt vom Kunden.
VerbindenEingänge zusammenführen.
Daten erkennenAngaben in Felder übernehmen.
Prüfen & freigebenHier entscheiden Sie.
KorrigierenBei Bedarf Felder anpassen.
AuftragFür die Bearbeitung bereit.
PDFAus geprüften Angaben.
RechnungsentwurfFür die weitere Prüfung.

Lichtimpulse zeigen den Weg Ihrer Daten.

ILLUSTRATIVES BEISPIEL · KEINE LIVE-VERBINDUNGEN
Für kleine und mittelständische UnternehmenIndividuell entwickelt. Im Alltag gedacht.↓

01 / WAS WIR FÜR SIE ENTWICKELN

Weniger Handarbeit.
Mehr Möglichkeiten.

Von einem automatisierten Arbeitsschritt bis zum eigenen Verwaltungssystem: Wählen Sie einen Bereich und entdecken Sie, was wir für Ihren Betrieb umsetzen können.

01 / PROZESSAUTOMATISIERUNG

Vom Eingang bis zum fertigen Vorgang.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte: Anfragen zuordnen, Aufträge vorbereiten, Aufgaben weitergeben und Rechnungsentwürfe erstellen. Sie bestimmen, wo eine Freigabe nötig ist.

  • Abläufe mit klaren Regeln und Zuständigkeiten
  • Erinnerungen, Statuswechsel und Freigaben
  • Aufträge und Abrechnung miteinander verbinden
Auftragsablauf in der Demo erleben
VOM AUFTRAG ZUR FREIGABEBEISPIELABLAUF
Auftrag kommt reinServiceanfrage · WL-108
01
Dokumente werden hochgeladenAnfrage.pdf · dem Auftrag zugeordnet
02
KI liest die Angaben ausKunde, Leistung und Termin erkannt
03
KI-Agent prüft den VorgangSind alle benötigten Angaben vorhanden?
04
JA · IM BEISPIELAuftrag anlegenDaten automatisch zuordnen
FALLS NEINRückfrage ans TeamFehlende Angaben ergänzen
Auftrag & PDF vorbereitetIhr Team kann prüfen und freigeben.
06

Ein neuer Auftrag trifft ein und startet den hinterlegten Ablauf.

IHR NUTZEN

Weniger nachhalten. Der nächste Arbeitsschritt ist bereits vorbereitet.

02 / DOKUMENTENERKENNUNG & KI

Dokument rein. Nutzbare Daten raus.

Wir richten die Erkennung für Ihre Dokumenttypen ein. Relevante Angaben aus PDFs, Scans oder Fotos landen in bearbeitbaren Feldern und können nach Ihrer Prüfung weiterverwendet werden.

  • Angaben aus passenden Dokumenten übernehmen
  • Erkannte Werte prüfen und korrigieren
  • Geprüfte Daten für Aufgaben, Rechnungsentwürfe und Termine nutzen
Dokumentenablauf ausprobieren
VOM DOKUMENT INS PASSENDE FELDBEISPIELABLAUF
PDFServicevertrag.pdfBEISPIEL

Servicevertrag

NameAnna Beispiel
LeistungWartung
Wunschtermin18.09.2026
Dokument lesen · Angaben erkennen
KUNDENNameAnna Beispiel
AUFTRÄGELeistungWartung
TERMINEWunschtermin18.09.2026
Richtig zugeordnet. Bereit zur Prüfung.Angaben bleiben bearbeitbar; das Dokument ist mit dem Vorgang verbunden.
MIT DEN GEPRÜFTEN DATEN WEITERARBEITEN
♙
AN MITARBEITENDE WEITERLEITENVorgang zur Bearbeitung zuweisenAnna BeispielDie zuständige Person erhält Angaben und Unterlagen.
▤
RECHNUNG AUS VERTRAGSDATENRechnungsentwurf vorbereitenWartungVereinbarte Leistungen übernehmen; Beträge und Freigabe prüfen.
▦
ERSTGESPRÄCH VORBEREITENTermin und Gesprächsunterlagen bündeln18.09.2026Kundenangaben und Anliegen stehen für das Gespräch bereit.

Ein Servicevertrag wird als Beispieldokument bereitgestellt.

IHR NUTZEN

Informationen weiterverwenden, statt sie Feld für Feld neu einzutippen.

03 / SYSTEMINTEGRATION

Ihre Programme sprechen miteinander.

Eine Schnittstelle ist eine Verbindung, über die Programme Daten austauschen. Wir koppeln zum Beispiel Ihre Kundenverwaltung mit workLess, der Buchhaltung und Ihrer Dokumentenablage – passend zu den verfügbaren Verbindungsmöglichkeiten.

  • Vorhandene Programme und Datenquellen anbinden
  • Felder und Übertragungsregeln sauber zuordnen
  • Übertragungen prüfen und Fehler sichtbar machen
Verbindungsmöglichkeiten besprechen
BESTEHENDE PROGRAMME VERBINDENBEISPIELABLAUF
Ihr bestehendes Systemz. B. Ihre Kundenverwaltung
KundeAnna Beispiel
AuftragWL-108
Verbindung / Schnittstelle
workLessIhr zentraler Arbeitsplatz
KundeAnna Beispiel
AuftragWL-108
KundenAufträgeDokumente
BUCHHALTUNGRechnung vorbereitenWL-108Auftragsdaten übernehmen
DOKUMENTENABLAGEUnterlagen zuordnenWL-108Zum passenden Vorgang ablegen
Einmal erfasst. Verbunden weiterarbeiten.

Kunden- und Auftragsdaten liegen bereits in Ihrem bestehenden Programm vor.

IHR NUTZEN

Einmal erfassen. In den angebundenen Programmen weiterarbeiten.

04 / IHR workLess-SYSTEM

Ein Arbeitsplatz, der zu Ihrem Betrieb passt.

Wir entwickeln eine zentrale Oberfläche für Ihre Abläufe. Kunden, Aufträge, Dokumente und Abrechnung werden so zusammengestellt, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

  • Dashboard und zentrale Kunden- und Auftragsverwaltung
  • Passende Felder, Ansichten und Berechtigungen
  • Dokumente auslesen, Felder füllen und PDFs erstellen
Das System selbst erkunden
DASHBOARD → ZULASSUNGSAUFTRAGGEFÜHRTE VORSCHAU
● ● ●Portal Falke · Bedienbeispiel

Das Falke-Dashboard zeigt Aufträge, Kundenanfragen und den aktuellen Bearbeitungsstand.

IHR NUTZEN

Dokumente hochladen. Angaben automatisch übernehmen. Geprüft weiterarbeiten.

05 / DIGITALE KUNDENZUGÄNGE

Der Vorgang beginnt direkt beim Kunden.

Wir entwickeln einfache Formulare und Kundenansichten. Ihre Kunden laden Unterlagen hoch. Die erkannten Angaben werden automatisch in das Formular übernommen und anschließend geprüft. Ihr Team erhält eine Anfrage, mit der es direkt weiterarbeiten kann.

  • Persönlicher Link und Einmalcode für den Zugang
  • Unterlagen hochladen und Angaben automatisch übernehmen
  • Geprüfte Unterlagen als PDF bereitstellen
Kundenansicht in der Demo entdecken
PERSÖNLICHER LINK → VORBEREITETE ANFRAGEGEFÜHRTE VORSCHAU
● ● ●Vom persönlichen Link zur Kundenanfrage

Der Kunde erhält einen persönlichen Link und einen Einmalcode. Hier ist eine Beispielnachricht zu sehen.

IHR NUTZEN

Kunden laden Unterlagen hoch und prüfen die übernommenen Angaben. Ihr Team spart das Abtippen.

Ein einzelner Ablauf kann der Anfang sein. Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung zu Ihren vorhandenen Werkzeugen passt und welche Bausteine Sie wirklich benötigen.

So arbeiten wir zusammen

02 / IHR SYSTEM. SELBST ERLEBEN.

Ein System.
Ihre Möglichkeiten.

Erleben Sie workLess am Beispiel eines Abschleppdienstes: Einsätze planen, Fahrzeugpapiere erfassen und aus Aufträgen fertige Dokumente machen. Für Ihren Betrieb entwickeln wir den passenden Ablauf.

WIE MÖCHTEN SIE EINSTEIGEN?

Lassen Sie sich den Ablauf zeigen oder probieren Sie das System direkt selbst aus.

Plantafel · Auftragserfassung · Dokumente · Kundentarife · Rechnungen

Demo in Großansicht öffnen ↗
Nur den Weg vom Dokument zur PDF ausprobieren +
workLess / ProzessbeispielInteraktive Demo · Beispieldaten

SO GREIFT ALLES INEINANDER

  1. 01
    Dokument auswählen

    Ein Beispieldokument als Ausgangspunkt.

  2. 02
    Daten prüfen & korrigieren

    Erkannte Angaben bleiben bearbeitbar.

  3. 03
    PDF vorbereiten

    Geprüfte Daten direkt weiterverwenden.

Diese Demo verwendet feste Beispieldaten. Sie lädt keine Dokumente hoch und führt keine echte KI-Erkennung aus.

Diese Demo verwendet fiktive Daten und speichert Änderungen nur in Ihrem Browser. Dokumentenerkennung und Standortpunkte sind simuliert; Formulare und Muster-PDFs können Sie tatsächlich ausprobieren. Über „Zurücksetzen“ starten Sie jederzeit neu.

AUS ECHTEM ARBEITSALLTAG ENTSTANDEN

Weniger im Kopf.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Im eigenen Zulassungsdienst Falke haben wir erlebt, wo Kunden und Team Zeit verlieren: bei fehlenden Unterlagen, wiederholten Eingaben und Rückfragen. Genau dort haben wir mit der Entwicklung angesetzt.

IM EINSATZ / FALKE & AUTOHAUSKUNDEN

Vom Kundenauftrag
direkt in unseren Alltag.

Unsere Autohauskunden nutzen das Falke-System selbst: Sie legen ihre Zulassungsaufträge direkt über ihren Zugang an. Der Auftrag kommt bei uns im System an – ohne erneute Übertragung.

Eine Push-Benachrichtigung in unserer App informiert uns über den Eingang, auch unterwegs. Wir können den Auftrag direkt auf dem Smartphone bearbeiten oder später am Laptop weiterführen. Aus den geprüften Angaben bereiten wir mit wenigen Klicks die benötigten Dokumente vor.

Aus diesem gemeinsamen Arbeitsalltag entwickeln wir Lösungen für andere Betriebe: passend zu ihren Kunden, Mitarbeitern und Abläufen.

Den Ablauf selbst erleben
Wo Aufwand entstehtWie der Ablauf hilft
Daten immer wieder abtippenAuslesen, prüfen, weiterverwenden
Unterlagen einzeln nachfordernKunden reichen sie über ihren Link ein
Nachfragen, wer was bearbeitetAufträge und Status gemeinsam überblicken
Formulare erneut ausfüllenPDFs aus den geprüften Angaben erstellen

Ein zusammenhängender Vorgang. Weniger Handarbeit an jeder Übergabe.

Was gewonnene Zeit
für Sie verändern kann.

Entlastung wird spürbar, wenn weniger Rückfragen, Sucharbeit und doppelte Eingaben Ihren Tag bestimmen.

01 / ARBEITSALLTAG

Weniger Stress.
Mehr Überblick.

Informationen sind beim Vorgang. Sie können den nächsten Schritt erkennen, statt ihn immer wieder zu erfragen.

02 / FREIRAUM

Weniger nacharbeiten.
Bewusster abschalten.

Weniger Routineaufwand kann helfen, Arbeit innerhalb der Arbeitszeit zu erledigen und den Feierabend zu schützen.

03 / KUNDEN & UMSATZ

Mehr Zeit für Kunden.
Raum für neue Aufträge.

Freie Kapazität können Sie für Beratung, Angebote und Betreuung nutzen. Mehr Umsatz entsteht erst, wenn daraus zusätzliche Geschäfte werden.

04 / MITARBEITER

Klarere Übergaben.
Ein Team mit Überblick.

Gemeinsame Auftragsdaten und sichtbare Bearbeitungsstände erleichtern die Abstimmung und den Einsatz Ihrer Mitarbeiter.

RECHENBEISPIEL · KEINE GEMESSENEN KUNDENERGEBNISSE

Kleine Entlastung pro Vorgang.
Großer Unterschied im Monat.

Angenommen, ein wiederkehrender Vorgang benötigt durch Automatisierung nur noch 8 statt 20 Minuten – einschließlich der Prüfung.

60%

weniger Bearbeitungszeit
in diesem Beispiel

Bisher angenommen20 Min.
Mit Automatisierung angenommen8 Min.

12 Minuten weniger Aufwand je Vorgang

BEI 100 VORGÄNGEN / MONAT20 Std.

rechnerisch frei für Kunden,
Team oder persönlichen Freiraum.

So ist das Beispiel berechnet

(20 − 8) ÷ 20 = 60 % weniger Bearbeitungszeit. 100 Vorgänge × 12 Minuten = 1.200 Minuten bzw. 20 Stunden pro Monat. Alle Ausgangswerte sind angenommen; Einführungsaufwand und zusätzliche Betreuung sind nicht enthalten. Das ist keine zugesicherte Einsparung und keine Aussage über Umsatzwachstum. Ihre tatsächliche Entlastung messen wir an vergleichbaren Vorgängen vor und nach der Umsetzung.

Taner SinemGründer von workLess · Trier ↗

Entwickelt im eigenen Betrieb. Gemeinsam mit Autohauskunden genutzt. Welche Entlastung in Ihrem Unternehmen erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen und der Umsetzung ab.

03 / SO KOMMEN WIR ZUR LÖSUNG

Aus Ihrem Ablauf.
Mehr Freiraum.

Vom ersten Gespräch bis in Ihren Arbeitsalltag. Vier Schritte, die Sie mitgestalten.

Scrollen Sie durch die Zusammenarbeit

01 Verstehen

Erst Ihren Alltag.
Dann die Lösung.

Wir schauen gemeinsam auf einen konkreten Ablauf: Wo kommen Daten an? Wer überträgt sie? Wo bleibt Arbeit liegen?

Ihr ErgebnisEin klarer Überblick über Zeitfresser und mögliche Verbesserungen.

02 Planen

Aus einzelnen Schritten
wird ein klarer Plan.

Wir legen fest, was verbunden und automatisiert wird – inklusive Freigaben, Zuständigkeiten, Umfang und Kosten.

Ihr ErgebnisEin abgestimmter Lösungs- und Kostenrahmen.

03 Ausprobieren

Sie sehen es laufen.
Bevor es Alltag wird.

Sie testen eine erste Lösung mit passenden Beispielen. Wir gehen Rückmeldungen durch und verbessern die Stellen, die noch nicht passen.

Ihr ErgebnisEine gemeinsam erprobte Lösung.

04 Einführen

Bereit für Ihr Team.
Offen für den nächsten Schritt.

Wir führen Ihr Team ein und begleiten den Start. Betreuung und spätere Erweiterungen vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf.

Ihr ErgebnisEin eingewiesenes Team und klare nächste Schritte.
DER ERSTE SCHRITT

Welcher Ablauf kostet Sie jeden Tag Zeit?

Genau dort können wir gemeinsam anfangen.

Projekt beschreiben

PERSÖNLICH. MIT ERFAHRUNG AUS DEM ALLTAG.

Menschen, die
mit Ihnen weiterdenken.

Ein direkter Ansprechpartner für Ihre Abläufe. Und ein Kooperationspartner, wenn Ihr Unternehmen zusätzlich Fachkräfte braucht.

workLess / GRÜNDER

Taner Sinem im dunkelblauen Anzug und weißen HemdKI-gestütztes Porträt

Taner Sinem

Gründer · Software & Automatisierung

Ich kenne den Aufwand hinter einem Auftrag aus meinem eigenen Betrieb. Mit workLess entwickle ich daraus Lösungen, die auch Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.

Ihr Projekt mit mir besprechen

KOOPERATION / WORKION

Ben Wassermann, Geschäftsführer von workiOn

Ben Wassermann, LL.M.

Geschäftsführer · workiOn UG

Ben führt die Mandate bei workiOn und begleitet Unternehmen bei der internationalen Fachkräftegewinnung – von der ersten Anfrage bis in die ersten Beschäftigungsmonate.

Ben auf LinkedIn (öffnet in einem neuen Tab)

workLess + WORKION

Gemeinsam an Ihrem
Engpass ansetzen.

Taner ist Ihr Ansprechpartner für Software und Automatisierung. Ben und Fariz bringen ihre Erfahrung aus der internationalen Fachkräftegewinnung ein. So verbinden wir die Entlastung Ihres Teams mit Unterstützung bei offenen Stellen.

Automatisierung & Fachkräfte

ERGÄNZEND ZUR SOFTWARE · workLess + WORKION

Abläufe entlasten.
Personallücken schließen.

Gute Software entlastet Ihr bestehendes Team. Wo zusätzlich Menschen fehlen, geht unser Angebot weiter: Über unseren Kooperationspartner workiOn unterstützen wir Sie bei der Gewinnung internationaler Fachkräfte. So ergänzen sich Automatisierung und Personalgewinnung dort, wo Ihr Betrieb beides braucht.

workLessSoftware & Automatisierung

Wenn Routine Ihr Team ausbremst.

Bestehende Kapazität
besser nutzen.

Wir nehmen wiederkehrende Handarbeit aus Ihren Abläufen, damit Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Aufgaben haben, bei denen ihr Wissen und ihre Erfahrung zählen.

  • Dokumente auslesen und Daten übernehmen
  • Programme und Arbeitsschritte verbinden
  • Aufträge und Zuständigkeiten übersichtlich steuern
Automatisierung entdecken
workiOnUnser Partner für Fachkräfte

Wenn die passenden Menschen fehlen.

Ihr Team gezielt
verstärken.

Über workiOn unterstützen wir Sie dabei, Fachkräfte aus dem Ausland zu gewinnen und offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen.

  • Passende internationale Fachkräfte rekrutieren
  • Qualifikation und Einsatz im Betrieb abstimmen
  • Einstellung und Ankommen im Unternehmen begleiten
Fachkräfte mit workiOn finden (öffnet in einem neuen Tab) Zur Website unseres Partners · workion.eu

TECHNIK UND PERSONAL. ZUSAMMEN GEDACHT.

Mehr Freiraum für Ihr Team.
Mehr Kapazität für Ihren Betrieb.

Wir besprechen Ihren Engpass und schauen, welche Kombination zu Ihrem Betrieb passt. Die Software entwickelt workLess; die Fachkräftegewinnung begleitet workiOn.

Ihren Engpass mit uns besprechen

ZUSAMMENARBEIT, DIE IN ERINNERUNG BLEIBT.

Platz für echte
Kundenstimmen.

Diese Karten zeigen das künftige Layout.
Echte Rezensionen werden nach Freigabe ergänzt.

LAYOUT-VORSCHAU · NOCH KEINE KUNDENBEWERTUNGENZum Lesen anhalten: Maus auf die Karten oder Pause drücken.

GUT ZU WISSEN

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Was kostet eine individuelle Lösung?+

Das hängt vom Ablauf, den Schnittstellen und dem Entwicklungsumfang ab. Nach der gemeinsamen Klärung erhalten Sie einen konkreten Leistungsumfang und ein Angebot. Laufende Kosten und Betreuung werden gesondert transparent gemacht.

Können wir mit einem einzigen Prozess starten?+

Ja. Ein begrenzter, häufig wiederkehrender Ablauf ist oft ein sinnvoller Einstieg. Wir prüfen gemeinsam den Aufwand und den erwartbaren Nutzen, bevor weitere Bereiche folgen.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?+

Nicht zwingend. Wenn Ihre Programme geeignete Schnittstellen oder Exportmöglichkeiten haben, können wir sie verbinden. Ob das möglich ist, prüfen wir vor der Umsetzung.

Wie zuverlässig ist die Dokumentenerkennung?+

Das hängt unter anderem von Dokumenttyp, Bildqualität und Sprache ab. Die erkannten Angaben werden in prüfbaren Feldern angezeigt und lassen sich korrigieren. Eine fehlerfreie Erkennung aller Dokumente versprechen wir nicht.

Wer betreut die Software nach dem Start?+

Einführung, Wartung und Weiterentwicklung können Teil unserer Zusammenarbeit sein. Umfang, Reaktionszeiten und Kosten vereinbaren wir passend zu Ihrem Betrieb.

Wie viel Arbeit lässt sich automatisieren?+

Das lässt sich erst nach einer Analyse Ihrer konkreten Abläufe seriös abschätzen. Wir betrachten geeignete Schritte und die dafür eingesetzte Zeit. Gewonnene Kapazität kann Ihr Team für Kunden und zusätzliche Aufträge nutzen; mehr Umsatz ist keine Garantie.

DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.

Was würden Sie
mit mehr Zeit
anfangen?

Erzählen Sie uns, welcher Ablauf Sie aufhält.
Wir schauen gemeinsam, was einfacher geht.

workLess digital / Taner Sinem

Direkt erreichen

E-Mail-Programm öffnen ↗

info@workless-digital.com+49 176 41115513

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Ihre Angaben werden sicher übermittelt. Wir melden uns per E-Mail bei Ihnen.

Informationen zur Verarbeitung finden Sie im Datenschutz.

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